第一章   进口货代询比采购邀请书

尊敬的供应商：
        中粮家佳康国际业务部进口肉类国际货运代理招采项目已具备采购条件，现邀请贵单位参加本项目的采购活动。

一、项目简介

1. 项目名称：中粮家佳康国际业务部进口货运代理公司服务采购项目
2. 采购人：中粮家佳康食品营销（天津）有限公司
                 中粮肉食（北京）有限公司
3. 项目概况：为满足进口肉类货物业务需求，中粮家佳康国际业务部将招采国际货运代理，进行单据审核、单证申请、报关清关、报验与采样、短途运输、入库预约等工作。

二、项目范围及相关要求

1. 采购范围：从本次询比采购的服务商中，选择具有专业资格、优质服务、价格合理的货运代理。
2. 服务期限：2025年7月1日至2026年6月30日（具体生效时间届时以签订的合同为准）
3. 服务地点：天津港、青岛港、上海港、厦门港、盐田港、南沙港等
4. 质量要求或服务标准：见附件2.进口采购需求
5. 成交供应商数量：从每港口参与询比的货代中，根据综合打分由高到低选取1-3个供应商。  

三、供应商资格要求

1. 有丰富的从事进口肉类业务经验。
2. 未被列入信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）失信名单。
3. 未被列入中粮集团、中粮家佳康服务商黑名单。

四、采购文件的获取、响应文件递交及时间规定

1. 采购文件的获取方式：中粮家佳康官网：http://www.cofcojoycome.com/activity/news/Tendering.html
2. 响应文件递交：以邮件方式发送至邮箱cofcojoycomeintl@vip.163.com，相关问题我司将通过邮件解答。
3. 响应文件应包括下列内容：法定代表人授权书、货运代理招采响应函、基本情况、《货代考核表（评价分）》自评表、报价表、响应方案等，具体参考附件4.进口响应文件组成。
4. 响应文件要求：电子版两份（盖章版扫描件一份、原始文件一份，原始文件中表格文档需以表格形式作为附件提供）。
5. 响应文件递交时间：2025年6月7日0:00-2025年6月11日23:59

五、联系方式

        采购人信息
            名    称： 中粮家佳康国际业务部  
            联 系 人：  艾烨    
            联系方式：  010-85017415  
            电子邮箱：  aiye@cofco.com  
        监督人信息
          中粮家佳康招标、采购监督联系方式
            信访监督部门：中粮家佳康纪委办公室
            信访举报电话：010-85005318；
            信访邮箱：zlrsxf@cofco.com;
            举报范围：招投标活动过程中涉嫌贪污贿赂、滥用职权、玩忽职守、权力寻租、利益输送、徇私舞弊以及浪费国家资财等问题的检举控告。

            商务监督部门：中粮家佳康招标和采购管理办公室
            商务问题反馈电话：010-85005363；
            商务问题反馈邮箱：jjkzcb@cofco.com；
            反馈范围：招投标、采购活动过程中的商务问题。

第二章 供应商须知

一、响应文件的组成

        法定代表人授权书、货运代理招采响应函、基本情况、《货代考核表（评价分）》自评表、报价表、响应方案等，具体参考附件4.进口响应文件组成。

二、文件的澄清

1. 供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如有疑问，应通过书面形式要求采购人对采购文件予以澄清。
2. 询比文件的澄清将以书面形式发送至供应商，但不指明澄清问题的来源。

三、询比文件的修改

1. 采购人可以修改采购文件，并将采购文件的修改发送至供应商。如果修改询比文件的时间距投递截止时间不足2天，且对响应文件的编制造成影响的，采购人将相应顺延提交响应文件的截止时间。
2. 供应商应及时查看采购文件的修改内容。
3. 对于采购人发出的澄清和修改内容，收到通知的供应商应以书面方式予以回复确认并及时告知采购人，供应商未回复不作为未向供应商发出该通知的依据，采购人因此不承担任何责任，有关的采购活动可以继续有效地进行。

        因登记有误、邮件、传真线路故障或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法到达供应商，采购人因此不承担任何责任，有关的采购活动可以继续有效地进行。

四、响应文件的有效期

        响应文件的有效期为【90】个日历日。在此期间供应商不得要求撤回或修改其询比文件。报价有效期不满足要求的将被视为非实质性响应。

五、项目评审说明

1. 针对采购文件中不明确的内容，评审小组可要求供应商进行书面澄清，澄清回复不得改变响应文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）,供应商的书面澄清属于响应文件的组成部分。
2. 针对不构成重大偏差的不正规、不一致或不规则等细微偏差问题，评审小组可要求供应商进行书面补正，补正回复不得改变响应文件的实质性内容，供应商的书面补正属于响应文件的组成部分。
3. 评审小组不接受供应商主动提出的澄清。
4. 针对如下情况，评审小组统一意见后，可按照无效采购响应文件处理
   （1）供应商拒不按照要求对其响应文件进行澄清、说明或者补正的
   （2）响应文件没有盖章、签字，内容不全或字迹模糊辨认不清
   （3）未提供法定代表人授权委托书（若法定代表人参加的只需提供法人证明书）
   （4）未实质上响应采购文件中要求的
   （5）供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的
5. 评审小组将不再对无效响应文件进行下一步评审。

附件1.进口评审办法

附件2.进口采购需求

附件3.进口合同草案

附件4.进口响应文件组成